برای نخستین
بار در نرمافزار WinTap Pro Ultra، امکان مدیریت
دقیق و حرفهای چکهای تضمینی و سفته فراهم شده است. این قابلیت بهصورت اختصاصی برای
ثبت، نگهداری و پیگیری اسناد تضمینی توسعه یافته تا بدون درگیر شدن حسابهای اسناد
دریافتنی و اسناد پرداختنی، کنترل کامل این اسناد در اختیار واحد مالی قرار گیرد.
در این
سیستم، چکهای تضمینی بهصورت کاملاً جداگانه از چکهای عادی ثبت و مدیریت میشوند؛
بنابراین گردش حسابهای عملیاتی شرکت تحت تأثیر این اسناد قرار نمیگیرد و گزارشهای
مالی با دقت و شفافیت کامل حفظ میشوند.
همچنین
امکان استرداد چکهای تضمینی بهصورت سیستماتیک در نظر گرفته شده است تا فرآیند بازگرداندن
این اسناد نیز بهسادگی و با ثبت کامل سوابق انجام شود.
استفاده
از این قابلیت مزایای مهمی را به همراه دارد، از جمله:
- جلوگیری
از ایجاد اختلال در گردش حسابها هنگام ثبت چکهای تضمینی و سفته
- حفظ
شفافیت و صحت گزارشهای مالی و حسابداری
- انتقال
استاندارد اطلاعات اسناد تضمینی به سال مالی بعد بدون نیاز به اصلاحات دستی
- ثبت
جداگانه چکهای تضمینی از چکهای عادی
- امکان
ثبت و مدیریت فرآیند استرداد چکهای تضمینی
- افزایش
سطح کنترل داخلی سازمان در حوزه تعهدات و تضامین
با WinTap Pro Ultra مدیریت اسناد تضمینی با دقت بیشتر، سرعت بالاتر و اطمینان کامل انجام میشود؛ بدون نگرانی از تأثیرگذاری بر حسابهای عملیاتی و ساختار مالی شرکت.