فهرست مطالب

 

شناسنامه کالا و خدمات چیست؟

نحوه دریافت شناسه کالا و خدمات

تعریف شناسه عمومی کالا و خدمات

تعریف شناسه خصوصی کالا و خدمات

مراحل دریافت شناسه کالای عمومی

راهنمای دریافت شناسه اختصاصی کالا

نحوه استفاده از شناسه کالا در سامانه مؤدیان

ارتباط نرم ‌افزار حسابداری وین‌تپ پرو با سامانه مودیان

 

 

 

 

 

آموزش دریافت شناسنامه کالا و خدمات مطابق استاندارد سازمان امور مالیاتی

 

در راستای اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی اشخاص مشمول موظف‌اند کالاها و خدمات خود را در سامانه مالیاتی ثبت و برای آن‌ها «شناسنامه کالا و خدمات» دریافت نمایند. در این آموزش، گام به گام مراحل دریافت شناسنامه کالا و خدمات بر اساس استانداردهای سازمان امور مالیاتی کشور را شرح می‌دهیم.

 

 

 

شناسنامه کالا و خدمات چیست؟

 

شناسنامه کالا و خدمات یک کد منحصر‌به‌فرد است که به هر کالا یا خدمت تخصیص داده می‌شود. این کد امکان شناسایی، طبقه‌بندی و گزارش‌گیری دقیق کالا و خدمات را در سامانه مودیان فراهم می‌کند. ثبت شناسنامه کالاها و خدمات، لازمه صدور صورتحساب الکترونیکی معتبر است.

 

نحوه دریافت شناسه کالا و خدمات

 

·  شناسه کالا و خدمت به چهار دسته زیر تقسیم می‌شود:

1.شناسه اختصاصی کالا و خدمات

2.شناسه عمومی کالا و خدمات

 

شناسه کالا و خدمات عمومی چیست؟

 

شناسه کالا و خدمات عمومی یک کد شناسایی استاندارد و از پیش تعریف‌شده است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور منتشر می‌شود. این شناسه‌ها برای کالاها یا خدماتی استفاده می‌شوند که فاقد ویژگی‌های فنی خاص هستند و در دسته‌بندی‌های عمومی و کلی قرار می‌گیرند.

 

کاربرد شناسه عمومی:

 

- استفاده در صورتحساب‌های الکترونیکی، زمانی که کالای مورد نظر شناسه اختصاصی ندارد.

  -مناسب برای کالاها یا خدماتی که به‌صورت تجمیعی، متفرقه یا عمومی ارائه می‌شوند.

-  مورد استفاده واحدهای صنفی یا فروشگاه‌هایی که کالاهای متنوع اما ساده عرضه می‌کنند.

 

ویژگی‌های شناسه عمومی:

 

- شناسه‌ای ثابت و مشترک بین تمام مؤدیان

-  دارای ساختار ۱۳ رقمی

- دریافت از طریق سامانه stuffid.tax.gov.ir

-  استفاده محدود برای جلوگیری از تخلف در گزارش‌گیری مالیاتی

 

 

نکته مهم: استفاده مکرر و غیرموجه از شناسه عمومی برای کالاهایی که باید شناسه اختصاصی داشته باشند، ممکن است موجب رد صورتحساب یا پیگیری قانونی از سوی سازمان امور مالیاتی شود.

 

شناسه کالا و خدمات خصوصی چیست؟

 

شناسه کالا و خدمات خصوصی (اختصاصی) یک کد یکتای ۱۳ رقمی است که به‌صورت اختصاصی برای هر کالا یا خدمت با ویژگی‌های مشخص و دقیق، توسط مؤدی در سامانه‌های رسمی مانند سامانه جامع تجارت (NTSW) یا سامانه شناسه کالا (stuffid.tax.gov.ir) ثبت می‌شود.

 

کاربرد شناسه خصوصی:

 

- الزامی برای صدور صورتحساب الکترونیکی معتبر در سامانه مؤدیان

-  مورد استفاده برای کالاها و خدماتی با مشخصات فنی دقیق، برند مشخص یا ساختار تخصصی

-  ضروری برای واردکنندگان، تولیدکنندگان و عرضه‌کنندگان کالاهای دارای کد GTIN، برند و مدل خاص

 

مثال‌هایی از شناسه خصوصی:

قطعات خودرو با شماره فنی مشخص

خدمات تخصصی مشاوره مالی، مهندسی یا پزشکی با عنوان اختصاصی

 

 

ویژگی‌های شناسه اختصاصی:

 

-  منحصربه‌فرد برای هر مؤدی و هر کالا

-  ثبت توسط خود مؤدی یا تولیدکننده

-  دریافت از سامانه جامع تجارت یا سامانه stuffid

-  قابل ردیابی و بررسی توسط سازمان امور مالیاتی

 

نکته مهم: عدم استفاده از شناسه خصوصی برای کالاهای دارای ویژگی‌های فنی و اختصاصی، ممکن است منجر به رد صورتحساب، جریمه مالیاتی یا تخلف قانونی شود.

 

  مراحل دریافت شناسه کالای عمومی از سامانه stuffid.tax.gov.ir

 

1. ورود به سامانه

مرورگر خود را باز کرده و به آدرس https://stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنید.

2. دانلود فایل اکسل شناسه‌های عمومی

 

در صفحه اصلی سامانه، گزینه‌ای برای دانلود فایل اکسل حاوی شناسه‌های عمومی کالا و خدمات وجود دارد.

روی این گزینه کلیک کرده و فایل اکسل را دانلود کنید.

 

 

3. جستجوی شناسه کالای مورد نظر

 

فایل اکسل را باز کنید.

با استفاده از قابلیت جستجوی اکسل نام یا دسته‌بندی کالای مورد نظر خود را جستجو کنید.

شناسه ۱۳ رقمی مربوط به کالای عمومی مورد نظر را یادداشت کنید.

 

 

4. استفاده از شناسه در صورتحساب الکترونیکی

 

در هنگام صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مؤدیان، شناسه کالای عمومی یافت‌شده را در فیلد مربوطه وارد کنید.

این شناسه به عنوان کد شناسایی کالا در صورتحساب ثبت می‌شود.

 

 

 راهنمای دریافت شناسه اختصاصی کالا از سامانه جامع تجارت (ntsw.ir)

 

مرحله ۱: ثبت‌نام و ورود به سامانه

 

به آدرس https://www.ntsw.ir مراجعه کنید.

 

اگر قبلاً ثبت‌نام نکرده‌اید، فرآیند ثبت‌نام ر

ا با وارد کردن اطلاعات هویتی، شماره موبایل به‌نام خود و سایر اطلاعات مورد نیاز تکمیل کنید.

پس از ثبت‌نام، نقش تجاری خود را تعیین و صلاحیت‌های لازم (مانند کارت بازرگانی یا شناسه صنفی) را بارگذاری نمایید.

 

 

مرحله ۲: تعیین نقش و دسترسی به کارتابل

 

پس از ورود به سامانه، نقش خود را به‌عنوان تولیدکننده یا واردکننده انتخاب کنید.

با توجه به نقش انتخابی، به کارتابل مربوطه (تولیدی یا وارداتی) دسترسی خواهید داشت.

 

 

مرحله ۳: ثبت کالای جدید

 

در کارتابل مربوطه، گزینه «ثبت کالای جدید» را انتخاب کنید.

گروه کالایی مناسب را انتخاب کرده و قلم کالایی مورد نظر خود را جستجو و انتخاب نمایید.

 

 

مرحله ۴: وارد کردن اطلاعات کالا

 

در این مرحله، اطلاعات دقیق کالا را وارد کنید، از جمله:

 

نام کالا

کد GTIN (در صورت وجود)

ویژگی‌های فنی و توصیفی کالا

طبقه‌بندی‌های مرتبط (مانند HS، ISIC، CPC)

در صورت عدم وجود کد GTIN، می‌توانید گزینه «کالای فاقد شناسه» را انتخاب کنید.

 

 

مرحله ۵: ثبت و دریافت شناسه کالا

پس از تکمیل اطلاعات، گزینه «ثبت» را انتخاب کنید.

سامانه پس از بررسی، یک شناسه ۱۳ رقمی اختصاصی برای کالای شما صادر می‌کند.

این شناسه در فهرست کالاهای ثبت‌شده شما قابل مشاهده خواهد بود.

 

 

 

نحوه استفاده از شناسه کالا در سامانه مؤدیان

 

پس از دریافت شناسه کالا (چه از طریق سامانه جامع تجارت و چه از طریق سامانه stuffid.tax.gov.ir)، شما باید آن را در فرآیند صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مؤدیان استفاده کنید. در ادامه مراحل دقیق استفاده از این شناسه را توضیح می‌دهم:

 

مراحل استفاده از شناسه کالا در سامانه مؤدیان

 

۱. ورود به سامانه مؤدیان به آدرس: https://my.tax.gov.ir

ورود با نام کاربری و رمز عبور

 

۲. دسترسی به بخش صدور صورتحساب الکترونیکی

از داشبورد اصلی، وارد بخش "صورتحساب الکترونیکی" شوید.

روی گزینه «ایجاد صورتحساب جدید» کلیک کنید.

 

۳. تکمیل اطلاعات صورتحساب

در این مرحله اطلاعات خریدار و فروشنده، تاریخ، شماره سریال و نوع صورتحساب (عادی، اصلی، برگشت از فروش و...) را وارد کنید.

۴. افزودن کالا به صورتحساب

برای هر قلم کالا، اطلاعات زیر باید وارد شود:

- نام کالا (توضیح مختصر)

- شناسه کالا (کد ۱۳ رقمی): از سامانه stuffid یا جامع تجارت دریافت شده

-تعداد / مقدار

- قیمت واحد

- واحد اندازه‌گیری

- مبلغ کل، تخفیف، مالیات و عوارض

 

 

 توجه: شناسه وارد شده باید در سامانه  stuffid.tax.gov.ir  قبلاً تعریف شده و مورد تأیید باشد.

 

 

۵. ثبت و ارسال صورتحساب

 

پس از وارد کردن همه اطلاعات، صورتحساب را ثبت و امضا کنید. صورتحساب به‌صورت برخط به سامانه ارسال شده و کد رهگیری دریافت می‌کنید.

نکات مهم:

 

استفاده از شناسه معتبر کالا در صدور صورتحساب الزامی است؛ در غیر این‌صورت صورتحساب مردود می‌شود.

برای کالاهای بدون شناسه خاص، فقط در صورت مجاز بودن، می‌توانید از شناسه‌های عمومی استفاده کنید.

اگر شناسه‌ای را وارد کردید ولی سامانه آن را نپذیرفت، مطمئن شوید که:

شناسه مربوط به همان مؤدی باشد یا عمومی باشد.

شناسه در سامانه stuffid تأیید و فعال باشد.

 

ارتباط نرم ‌افزار حسابداری وین‌تپ پرو با سامانه مودیان

 

نرم‌افزار حسابداری وین‌تپ پرو (WinTap Pro) یکی از نرم‌افزارهای مورد تایید سازمان امور مالیاتی است که قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی را داراست. این نرم‌افزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیند صدور صورتحساب الکترونیکی، مدیریت کالا و خدمات و ارسال اطلاعات مالیاتی به‌صورت کاملاً خودکار و دقیق انجام شود.

 

امکانات کلیدی وین‌تپ پرو در ارتباط با سامانه مودیان:

 

1. اتصال مستقیم به سامانه مودیان از طریق API رسمی سازمان امور مالیاتی

2. تعریف و ثبت خودکار شناسنامه کالا و خدمات بر اساس استاندارد مالیاتی

3. صدور صورتحساب الکترونیکی استاندارد با شناسه یکتا و کد مالیاتی

4. ارسال لحظه‌ای صورتحساب‌ها به سامانه مودیان بدون نیاز به ورود دستی

5. دریافت پاسخ‌های سامانه (وضعیت تایید یا رد فاکتور) به‌صورت آنی در نرم‌افزار

6. گزارش‌گیری کامل از صورتحساب‌های ارسالی، خطاها و پیام‌های دریافتی از سامانه

 

 

مزایای استفاده از WinTap Pro برای مودیان:

 

·      صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از خطاهای انسانی

·      جلوگیری از رد شدن فاکتورها به دلیل اشتباه در کد کالا یا فرمت صورتحساب

·      به‌روزرسانی مداوم طبق آخرین تغییرات بخشنامه‌های مالیاتی

·      پشتیبانی تخصصی برای فعال‌سازی و راه‌اندازی سامانه مودیان

 

 

نتیجه‌گیری

 

اگر شما از جمله کسب‌وکارهایی هستید که به دنبال اجرای دقیق قانون پایانه‌های فروشگاهی هستید، استفاده از نرم‌افزارهایی مانند وین‌تپ پرو می‌تواند خیال شما را از بابت هماهنگی با مقررات مالیاتی راحت کند. این نرم‌افزار با پشتیبانی از اتصال مستقیم به سامانه مودیان، فرآیند صدور صورتحساب الکترونیکی را بسیار ساده‌تر و سریع‌تر می‌سازد.